封筒の宛名の正しい書き方(様・御中・行の使い分け)
宛名の敬称を間違えると、ビジネスの場面では失礼にあたることもあります。相手が個人か組織かで使い分ける基本を押さえておきましょう。
敬称の使い分け
- 様: 個人あて。氏名の下に付けます(例: 山田太郎 様)。
- 御中: 会社・部署・団体あて。組織名の下に付けます(例: 株式会社○○ 御中)。
- 各位: 複数の相手あて。敬称なので「各位様」とはしません。
- 先生: 医師・弁護士・教員など、特定の職業の相手に用います。
注意したいのは、「様」と「御中」は併用しない点です。組織あてでも担当者名がわかっている場合は、組織名には敬称を付けず、氏名の下に「様」を付けます(例: 株式会社○○ 営業部 山田太郎 様)。
「行」「宛」は「様」「御中」に書き換える
返信用封筒などに、あらかじめ「○○行」「○○宛」と印刷されていることがあります。これは差出人が自分をへりくだって書いたものなので、返信するときは「行」「宛」を二重線で消し、個人なら「様」、組織なら「御中」に書き換えるのがマナーです。
住所と郵便番号の配置
縦書きの封筒では、右側に郵便番号(枠がある場合はその枠内)、その下に住所を漢数字で書き、中央に大きめの文字で宛名を配置します。横書きでは、上部に郵便番号、その下に住所、下に宛名という並びが基本です。
郵便番号の枠が印刷されている封筒では、枠内に数字だけを1つずつ入れます。この場合、住所側に郵便番号を重ねて書く必要はありません。
よくある質問
会社の担当者あてに送るときは「御中」と「様」どちらですか?
担当者名がわかっているなら、その方の氏名の下に「様」を付けます。「御中」は組織名だけで送る場合に使い、「様」とは併用しません。
返信用封筒の「行」はそのままでいい?
いいえ。二重線で消し、相手が個人なら「様」、組織なら「御中」に書き換えて返信するのが丁寧です。
参考にした公式情報
制度や郵便の取扱いは変更されることがあるため、重要な手続きでは最新の公式案内もご確認ください。